Politica sulla privacy

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TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti mediante questo sito è Comdata S.p.A. (di seguito “Comdata” o “Titolare”), con sede legale in Via Caboto 1 Corsico (MI), società che ha progettato il sito, che lo gestisce e che ne decide la configurazione e l’evoluzione anche in ragione della propria attività e dei propri servizi.

I dati personali raccolti tramite il sito potranno inoltre essere trattati da terzi, società del gruppo Comdata o fornitori di servizi che agiscono per conto di Comdata, nominati quali Responsabili del trattamento, che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati raccolti.

NECESSITÀ ED ESSENZIALITÀ DEI DATI

Tramite questo sito sono raccolti e memorizzati dati personali solo quando ciò sia essenziale per il raggiungimento di finalità dichiarate in questa Policy o nelle singole informative presenti sul sito in corrispondenza di maschere di raccolta dati. Per gli utenti, è possibile consultare il sito senza registrarsi e senza essere identificati. Il sito è stato progettato in modo da rispettare l’anonimato degli utenti. La politica di Comdata è di evitare la raccolta di dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nell’analisi aggregata delle navigazioni sul sito, effettuata su base statistica con strumenti di web analytics ed evitando di analizzare le tracce di navigazione dei singoli utenti).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali degli utenti verranno trattati con modalità automatizzate per il tempo e nella misura necessaria a conseguire i singoli scopi per cui sono stati raccolti.

Il sito Comdata è protetto da potenziali attacchi informatici e accessi abusivi con idonee misure di sicurezza, volte a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità sia dei dati degli operatori presenti sul sito con pagine loro dedicate, sia con dati degli utenti registrati che consultano il sito.

In spite of the steps taken to ensure an appropriate level of security, Comdata cannot guarantee to its users that the measures adopted to protect its website and the transmission of data and information will completely exclude every risk of unauthorised access or loss of data. Users are invited to verify that their computer or other device (e.g., smartphone or tablet) is equipped with appropriate technological tools to protect the transmission of data over the Internet, including outgoing and incoming data (e.g., by using updated antivirus systems), and that their Internet provider has adopted appropriate security measures to protect the transmission of data over the Internet.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli utenti saranno trattati per:

1) rispondere a richieste di informazioni e di materiali da parte degli utenti; the latter will only communicate to this Company the request and the data necessary for its management;

2) consentire il servizio di invio di newsletter richiesto dagli utenti;

3) mettere gli utenti in comunicazione con le funzioni commerciali delle società del gruppo; the latter will only communicate to this Company the request and the data necessary for its management;

4) enable the assessment of job applications submitted by users, and contact said users where necessary. As to this last purpose, please be aware that for the processing of the applicants’ data, the Controller is the Comdata Group company with registered offices in the country where the position applied for is offered; if this request is not addressed to Comdata S.p.A., the latter will simply communicate to this Company the request and the data necessary for its management;

5) assolvere ad eventuali obblighi di legge.

La raccolta dei dati identificativi e di contatto – ove necessaria per singole funzionalità - sarà preceduta da un’apposita informativa che illustrerà loro lo scopo d’uso di tali dati.

BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità dal numero 1) al numero 4) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art.6, c.1 lett b) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Il conferimento dei dati da parte degli utenti è facoltativo, ma in mancanza di esso non potranno essere soddisfatte le richieste di informazioni, di materiali, di contatto, di invio di newsletter e valutate le candidature.

Purpose number 2) finds its legal basis in Article 6, c.1 par. f) of the GDPR, the processing is based on a legitimate interest of the Data Controller to send its newsletter to users who request it, the newsletter is sent by email and the user can unsubscribe at any time using the appropriate button at the bottom to the email .

La finalità del numero 5) trova la sua base giuridica nell’art. 6, c.1 lett.c) del GDPR ed il trattamento dei dati, qualora conferiti, è necessario per adempiere ad un obbligo legale.

The communication by Comdata S.p.A to the other Group Companies of the personal data collected for the purposes referred to in numbers 1), 3) and 4) takes place by virtue of a legitimate interest common to all Group Companies.

TIPOLOGIA DI DATI

I dati personali degli utenti che scrivono a Comdata sono i dati di contatto (come indirizzo di posta elettronica e recapiti telefonici) e dati relativi alla messaggistica inoltrata agli operatori presenti sul sito.

I dati degli utenti non registrati sono informazioni che consentono di identificare l'interessato solo in forma indiretta e in caso di necessità, ad esempio per una richiesta della magistratura e delle Forze di Polizia (come, ad esempio, per i dati che permettono di associare attività e navigazioni sul sito di un utente anonimo all’indirizzo IP, cioè l’Internet Protocol che costituisce un identificativo del computer o del device (es. smartphone, tablet) da cui sono state effettuate le navigazioni o le attività sul sito).

For any details relating to the use of cookies within the site, please refer to the Cookie Policy available here .

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Per le finalità descritte sopra, i dati personali degli utenti potranno essere condivise con le seguenti categorie di destinatari:

  • responsabili del trattamento debitamente nominati dal Titolare, quali soggetti che prestino servizi a questo in materia amministrativa, legale, tecnologica etc.;
  • dipendenti e collaboratori del titolare soggetti ad un obbligo di riservatezza;
  • Group Companies to which the requests made by users for the purposes referred to in numbers 1), 3) and 4) refer;
  • soggetti vari a cui la comunicazione sia imposta per legge (ad es. pubblica autorità)

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI

I dati personali degli utenti potrebbero essere condivisi con soggetti che si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Comdata assicura che il trasferimento avverrà sulla base del rispetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su diversa idonea base giuridica.[1], adopting adequate guarantees of confidentiality and security.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità di cui ai numeri 1), 2) e 3), i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse, nonché, per permettere a Comdata di tutelare i propri diritti ed interessi in sede legale, per il tempo massimo previsto dalla normativa applicabile e coincidente con il termine di prescrizione delle azioni legali esperibili.

In relation to the purpose number 3) personal data will be kept for 3 years.

I dati raccolti per la finalità numero 4) saranno conservati per un periodo che potrà variare da paese a paese e che si può trovare indicato nella specifica informativa della sezione “Lavora con noi”.

In relation to the purpose number 1), 2) and 4) if the request is managed by Companies of the Comdata Group other than Comdata S.p.A., the retention times will be determined by the latter which, as an independent Data Controller, will process the personal data of users in the time strictly necessary for the pursuit of the aforementioned purposes.

Per quanto riguarda i dati raccolti per la finalità numero 5), essi saranno conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Links to third party sites

Links to other sites are not managed by Comdata which, therefore, will not be responsible in any way for the content of such sites or links. Comdata only provides links that can support the user. This does not establish any link between Comdata and the redirected site.

ACCESSO AI DATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Pursuant to Regulation (EU) 2016/679, data subjects have to right, which they may exercise at any time, to obtain confirmation of the existence of data and learn their content and origin, check whether the data are correct or request to have incomplete data completed, or to have said data updated or rectified. Data subjects also have the right to request their data to be erased, or to obtain restriction of processing; they have the right to data portability by receiving their data in a commonly used and machine-readable format, and in any case object to the processing of data concerning them.

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Chi voglia esercitare i suddetti diritti, può scrivere al Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) designato da Comdata S.p.A. all’indirizzo della sede legale di Comdata S.p.A., oppure inviando una mail all’indirizzo dpo@comdatagroup.com. Nel caso in cui i diritti da esercitare si riferiscano ai dati di candidati a posizioni lavorative per una delle società del gruppo Comdata, le richieste andranno inviate all’indirizzo indicato nella informativa specifica della società avente sede nel paese in cui la posizione lavorativa sia aperta. here .

TUTELA

Chi ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016. Resta salva la possibilità di ricorrere all’Autorità giudiziaria.

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