Politica sulla privacy

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TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti mediante questo sito è Comdata S.p.A. (di seguito “Comdata” o “Titolare”), con sede legale in Via Caboto 1 Corsico (MI), società che ha progettato il sito, che lo gestisce e che ne decide la configurazione e l’evoluzione anche in ragione della propria attività e dei propri servizi.  

I dati personali raccolti tramite il sito potranno inoltre essere trattati da terzi, Società del Gruppo Comdata, o fornitori di servizi che agiscono per conto di Comdata quali Responsabili del trattamento, che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati raccolti.  

NECESSITÀ ED ESSENZIALITÀ DEI DATI

Tramite questo sito sono raccolti e memorizzati dati personali solo quando ciò sia essenziale per il raggiungimento di finalità dichiarate in questa Policy o nelle singole informative presenti sul sito in corrispondenza di maschere di raccolta dati. Per gli utenti, è possibile consultare il sito senza registrarsi e senza essere identificati. Il sito è stato progettato in modo da rispettare l’anonimato degli utenti. La politica di Comdata è di evitare la raccolta di dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nell’analisi aggregata delle navigazioni sul sito, effettuata su base statistica con strumenti di web analytics ed evitando di analizzare le tracce di navigazione dei singoli utenti).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali degli utenti verranno trattati con modalità automatizzate per il tempo e nella misura necessaria a conseguire i singoli scopi per cui sono stati raccolti.  

Il sito Comdata è protetto da potenziali attacchi informatici e accessi abusivi con idonee misure di sicurezza, volte a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati degli utenti che consultano il sito. 

Nonostante l’impegno profuso per garantire una sicurezza adeguata, Comdata non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito web e della trasmissione dei dati e delle informazioni escludano totalmente qualsiasi rischio di accesso non autorizzato o di perdita dei dati. Gli utenti sono invitati a verificare che il loro computer o il loro device (es. smartphone, tablet) sia dotato di dispositivi tecnologici adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il loro fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli utenti saranno trattati per:

  1. rispondere a richieste di informazioni e di materiali da parte degli utenti. In relazione alla presente finalità, si specifica che la titolarità per il trattamento dei dati è della Società del Gruppo Comdata alla quale è stata effettuata la richiesta, se tale richiesta non è rivolta a Comdata S.p.A., quest’ultima si limiterà a comunicare a tale Società la richiesta e i dati necessari per la gestione della stessa;
  2. consentire il servizio di invio di newsletter richiesto dagli utenti;
  3. mettere gli utenti in comunicazione con le funzioni commerciali delle Società del Gruppo. In relazione alla presente finalità, si specifica che la titolarità per il trattamento dei dati è della Società del Gruppo Comdata alla quale è stata effettuata la richiesta, se tale richiesta non è rivolta a Comdata S.p.A., quest’ultima si limiterà a comunicare a tale Società la richiesta e i dati necessari per la gestione della stessa;
  4. consentire di valutare le candidature a posizioni lavorative da parte degli utenti e di ricontattarli qualora necessario. In relazione alla presente finalità, si specifica che la titolarità per il trattamento dei dati dei candidati è della società del Gruppo Comdata avente sede nel paese nel quale risulta aperta la posizione per la quale è presentata la candidatura, se tale richiesta non è rivolta a Comdata S.p.A., quest’ultima si limiterà a comunicare a tale Società la richiesta e i dati necessari per la gestione della stessa;
  5. assolvere ad eventuali obblighi di legge. 

La raccolta dei dati identificativi e di contatto – ove necessaria per singole funzionalità - sarà preceduta da un’apposita informativa che illustrerà loro lo scopo d’uso di tali dati. 

BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità numero 1), numero 3) e 4) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art.6, c.1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Il conferimento dei dati da parte degli utenti è facoltativo, ma in mancanza di esso non potranno essere soddisfatte le richieste di informazioni, di materiali, di contatto, e valutate le eventuali candidature. 

La finalità numero 2) trova la sua base giuridica nell’art. 6, c.1 lett. f) del GDPR, il trattamento si fonda su un legittimo interesse del singolo Titolare mittente ad inviare la propria newsletter agli utenti che ne fanno richiesta, la newsletter è inviata tramite mail e l’utente potrà disiscriversi in qualsiasi momento mediante l’apposito tasto inserito in calce alla mail.

La finalità del numero 5) trova la sua base giuridica nell’art. 6, c.1 lett.c) del GDPR ed il trattamento dei dati, qualora conferiti, è necessario per adempiere ad un obbligo legale.

La comunicazione da parte di Comdata S.p.A alle altre Società del Gruppo dei dati personali raccolti per le finalità di cui ai numeri 1), 3) e 4) avviene in virtù di un legittimo interesse comune a tutte le Società del Gruppo.

TIPOLOGIA DI DATI

I dati personali degli utenti che scrivono a Comdata sono i dati di contatto (come indirizzo di posta elettronica e recapiti telefonici), i dati relativi alla messaggistica inoltrata tramite la compilazione dei form presenti sul sito, dati relativi alla qualifica professionale e i dati contenuti nel Curriculum Vitae qualora procedano alla candidatura tramite il sito.  

I dati di navigazione degli utenti sono informazioni che consentono di identificare l'interessato solo in forma indiretta e in caso di necessità, ad esempio per una richiesta della magistratura e delle Forze di Polizia (come, ad esempio, per i dati che permettono di associare attività e navigazioni sul sito di un utente anonimo all’indirizzo IP, cioè l’Internet Protocol che costituisce un identificativo del computer o del device (es. smartphone, tablet) da cui sono state effettuate le navigazioni o le attività sul sito).

Per ogni dettaglio relativo all’utilizzo dei cookies all’interno del sito si rimanda alla Cookie Policy disponibile qui..

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Per le finalità descritte sopra, i dati personali degli utenti potranno essere condivise con le seguenti categorie di destinatari:

  • responsabili del trattamento debitamente nominati dal Titolare, quali soggetti che prestino servizi a questo in materia amministrativa, legale, tecnologica etc.;
  • dipendenti e collaboratori del titolare soggetti ad un obbligo di riservatezza;
  • Società del Gruppo a cui si riferiscono le richieste effettuate dagli utenti per le finalità di cui al numero 1), 3) e 4);
  • soggetti vari a cui la comunicazione sia imposta per legge (ad es. pubblica autorità)

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI

I dati personali degli utenti potrebbero essere condivisi con soggetti che si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Comdata assicura che il trasferimento avverrà sulla base del rispetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o nell’ambito della deroga di cui all’art. 49, paragrafo 1., lett. b) del Regolamento[1], adottando adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità di cui ai numeri 1) e 2) i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse, nonché, per permettere a Comdata di tutelare i propri diritti ed interessi in sede legale, per il tempo massimo previsto dalla normativa applicabile e coincidente con il termine di prescrizione delle azioni legali esperibili.

In relazione alla finalità numero 3) i dati personali saranno conservati per 3 anni.

I dati raccolti per la finalità numero 4) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tenere in considerazione la sua candidatura.

In relazione alla finalità numero 1), 2) e 4) qualora la richiesta sia gestita da Società del Gruppo Comdata diversa da Comdata S.p.A., i tempi di conservazione saranno determinati da quest’ultima che, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, tratterà i dati personali degli utenti nel tempo strettamente necessario al perseguimento delle suddette finalità.

Per quanto riguarda i dati raccolti per la finalità numero 5), essi saranno conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

COLLEGAMENTI A SITI DI TERZE PARTI

I collegamenti ad altri siti non sono gestiti da Comdata che, pertanto, non risponderà in alcun modo del contenuto di tali siti o collegamenti. Comdata fornisce unicamente collegamenti che possano essere di supporto all’utente. Questo non stabilisce alcun legame fra Comdata e il sito reindirizzato.

ACCESSO AI DATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati in un formato di uso comune e leggibile, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento.

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Chi voglia esercitare i suddetti diritti, può scrivere al Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) designato da Comdata S.p.A. all’indirizzo della sede legale di Comdata S.p.A., oppure inviare una mail all’indirizzo dpo@comdatagroup.comGli utenti che hanno fatto richieste indirizzate a Società del Gruppo Comdata diverse da Comdata S.p.A., per l’esercizio dei loro diritti devono fare riferimento all’indirizzo della società a cui era indirizzata la loro richiesta.

TUTELA

Chi ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016. Resta salva la possibilità di ricorrere all’Autorità giudiziaria.

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