Politica sulla privacy

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TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti mediante questo sito è Comdata S.p.A. (di seguito “Comdata” o “Titolare”), con sede legale in Via Caboto 1 Corsico (MI), società che ha progettato il sito, che lo gestisce e che ne decide la configurazione e l’evoluzione anche in ragione della propria attività e dei propri servizi.  

I dati personali raccolti tramite il sito potranno inoltre essere trattati da terzi, Società del Gruppo Comdata, o fornitori di servizi che agiscono per conto di Comdata quali Responsabili del trattamento, che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati raccolti.  

NECESSITÀ ED ESSENZIALITÀ DEI DATI

Tramite questo sito sono raccolti e memorizzati dati personali solo quando ciò sia essenziale per il raggiungimento di finalità dichiarate in questa Policy o nelle singole informative presenti sul sito in corrispondenza di maschere di raccolta dati. Per gli utenti, è possibile consultare il sito senza registrarsi e senza essere identificati. Il sito è stato progettato in modo da rispettare l’anonimato degli utenti. La politica di Comdata è di evitare la raccolta di dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nell’analisi aggregata delle navigazioni sul sito, effettuata su base statistica con strumenti di web analytics ed evitando di analizzare le tracce di navigazione dei singoli utenti).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali degli utenti verranno trattati con modalità automatizzate per il tempo e nella misura necessaria a conseguire i singoli scopi per cui sono stati raccolti.  

Il sito Comdata è protetto da potenziali attacchi informatici e accessi abusivi con idonee misure di sicurezza, volte a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati degli utenti che consultano il sito. 

Nonostante l’impegno profuso per garantire una sicurezza adeguata, Comdata non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito web e della trasmissione dei dati e delle informazioni escludano totalmente qualsiasi rischio di accesso non autorizzato o di perdita dei dati. Gli utenti sono invitati a verificare che il loro computer o il loro device (es. smartphone, tablet) sia dotato di dispositivi tecnologici adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il loro fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli utenti saranno trattati per:

  1. rispondere a richieste di informazioni e di materiali da parte degli utenti. In relazione alla presente finalità, si specifica che la titolarità per il trattamento dei dati è della Società del Gruppo Comdata alla quale è stata effettuata la richiesta, se tale richiesta non è rivolta a Comdata S.p.A., quest’ultima si limiterà a comunicare a tale Società la richiesta e i dati necessari per la gestione della stessa;
  2. consentire il servizio di invio di newsletter richiesto dagli utenti;
  3. mettere gli utenti in comunicazione con le funzioni commerciali delle Società del Gruppo. In relazione alla presente finalità, si specifica che la titolarità per il trattamento dei dati è della Società del Gruppo Comdata alla quale è stata effettuata la richiesta, se tale richiesta non è rivolta a Comdata S.p.A., quest’ultima si limiterà a comunicare a tale Società la richiesta e i dati necessari per la gestione della stessa;
  4. consentire di valutare le candidature a posizioni lavorative da parte degli utenti e di ricontattarli qualora necessario. In relazione alla presente finalità, si specifica che la titolarità per il trattamento dei dati dei candidati è della società del Gruppo Comdata avente sede nel paese nel quale risulta aperta la posizione per la quale è presentata la candidatura, se tale richiesta non è rivolta a Comdata S.p.A., quest’ultima si limiterà a comunicare a tale Società la richiesta e i dati necessari per la gestione della stessa;
  5. assolvere ad eventuali obblighi di legge. 

La raccolta dei dati identificativi e di contatto – ove necessaria per singole funzionalità - sarà preceduta da un’apposita informativa che illustrerà loro lo scopo d’uso di tali dati. 

BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità numero 1), numero 3) e 4) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art.6, c.1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Il conferimento dei dati da parte degli utenti è facoltativo, ma in mancanza di esso non potranno essere soddisfatte le richieste di informazioni, di materiali, di contatto, e valutate le eventuali candidature. 

La finalità numero 2) trova la sua base giuridica nell’art. 6, c.1 lett. f) del GDPR, il trattamento si fonda su un legittimo interesse del singolo Titolare mittente ad inviare la propria newsletter agli utenti che ne fanno richiesta, la newsletter è inviata tramite mail e l’utente potrà disiscriversi in qualsiasi momento mediante l’apposito tasto inserito in calce alla mail.

La finalità del numero 5) trova la sua base giuridica nell’art. 6, c.1 lett.c) del GDPR ed il trattamento dei dati, qualora conferiti, è necessario per adempiere ad un obbligo legale.

La comunicazione da parte di Comdata S.p.A alle altre Società del Gruppo dei dati personali raccolti per le finalità di cui ai numeri 1), 3) e 4) avviene in virtù di un legittimo interesse comune a tutte le Società del Gruppo.

TIPOLOGIA DI DATI

I dati personali degli utenti che scrivono a Comdata sono i dati di contatto (come indirizzo di posta elettronica e recapiti telefonici), i dati relativi alla messaggistica inoltrata tramite la compilazione dei form presenti sul sito, dati relativi alla qualifica professionale e i dati contenuti nel Curriculum Vitae qualora procedano alla candidatura tramite il sito.  

I dati di navigazione degli utenti sono informazioni che consentono di identificare l'interessato solo in forma indiretta e in caso di necessità, ad esempio per una richiesta della magistratura e delle Forze di Polizia (come, ad esempio, per i dati che permettono di associare attività e navigazioni sul sito di un utente anonimo all’indirizzo IP, cioè l’Internet Protocol che costituisce un identificativo del computer o del device (es. smartphone, tablet) da cui sono state effettuate le navigazioni o le attività sul sito).

Per ogni dettaglio relativo all’utilizzo dei cookies all’interno del sito si rimanda alla Cookie Policy disponibile qui..

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Per le finalità descritte sopra, i dati personali degli utenti potranno essere condivise con le seguenti categorie di destinatari:

  • responsabili del trattamento debitamente nominati dal Titolare, quali soggetti che prestino servizi a questo in materia amministrativa, legale, tecnologica etc.;
  • dipendenti e collaboratori del titolare soggetti ad un obbligo di riservatezza;
  • Società del Gruppo a cui si riferiscono le richieste effettuate dagli utenti per le finalità di cui al numero 1), 3) e 4);
  • soggetti vari a cui la comunicazione sia imposta per legge (ad es. pubblica autorità)

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI

I dati personali degli utenti potrebbero essere condivisi con soggetti che si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Comdata assicura che il trasferimento avverrà sulla base del rispetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o nell’ambito della deroga di cui all’art. 49, paragrafo 1., lett. b) del Regolamento[1], adottando adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità di cui ai numeri 1) e 2) i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse, nonché, per permettere a Comdata di tutelare i propri diritti ed interessi in sede legale, per il tempo massimo previsto dalla normativa applicabile e coincidente con il termine di prescrizione delle azioni legali esperibili.

In relazione alla finalità numero 3) i dati personali saranno conservati per 3 anni.

I dati raccolti per la finalità numero 4) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tenere in considerazione la sua candidatura.

In relazione alla finalità numero 1), 2) e 4) qualora la richiesta sia gestita da Società del Gruppo Comdata diversa da Comdata S.p.A., i tempi di conservazione saranno determinati da quest’ultima che, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, tratterà i dati personali degli utenti nel tempo strettamente necessario al perseguimento delle suddette finalità.

Per quanto riguarda i dati raccolti per la finalità numero 5), essi saranno conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

COLLEGAMENTI A SITI DI TERZE PARTI

I collegamenti ad altri siti non sono gestiti da Comdata che, pertanto, non risponderà in alcun modo del contenuto di tali siti o collegamenti. Comdata fornisce unicamente collegamenti che possano essere di supporto all’utente. Questo non stabilisce alcun legame fra Comdata e il sito reindirizzato.

ACCESSO AI DATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati in un formato di uso comune e leggibile, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento.

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Chi voglia esercitare i suddetti diritti, può scrivere al Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) designato da Comdata S.p.A. all’indirizzo della sede legale di Comdata S.p.A., oppure inviare una mail all’indirizzo dpo@comdatagroup.comGli utenti che hanno fatto richieste indirizzate a Società del Gruppo Comdata diverse da Comdata S.p.A., per l’esercizio dei loro diritti devono fare riferimento all’indirizzo della società a cui era indirizzata la loro richiesta.

TUTELA

Chi ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016. Resta salva la possibilità di ricorrere all’Autorità giudiziaria.

Sezione Contatti

Gentile Utente,

i suoi dati personali saranno trattati per gestire la sua richiesta dalla Società del Gruppo Comdata, a cui la richiesta è rivolta, che li tratterà in qualità di Titolare del trattamento.

Qualora la richiesta sia rivolta a Comdata S.p.A., con sede in via Caboto 1, Corsico, i suoi dati personali saranno trattati da questa Società in qualità di unico Titolare del trattamento. Qualora la richiesta sia rivolta a Società del Gruppo Comdata diversa da Comdata S.p.A., quest’ultima con il supporto dei suoi fornitori si limiterà a comunicare la sua richiesta alla Società del Gruppo Comdata competente.

I dettagli relativi alla denominazione sociale del Titolare e i dati contatto dello stesso sono disponibili su questo sito nelle apposite pagine. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 c.1 lett. b) del Reg. UE 679/2016). I suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere comunicati a terzi nei casi in cui ciò fosse necessario per la gestione della sua richiesta oppure nei casi previsti dalla legge. Qualora la sua richiesta sia rivolta a Società del Gruppo Comdata che si trovi al di fuori dello Spazio Economico Europeo il trasferimento dei dati personali avverrà sulla base del suo consenso. Il conferimento del consenso è facoltativo, tuttavia in mancanza potremmo non essere in grado di gestire la sua richiesta se questa è indirizzata a Società del Gruppo Comdata che si trovi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento scrivendo al DPO della singola Società, fermando resta la liceità del trattamento prima dell’eventuale revoca.

I suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta.

Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016. Per esercitare tali diritti, può scrivere al DPO della singola Società del Gruppo Comdata contattata.

Qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016. Resta salva la possibilità di ricorrere all’Autorità giudiziaria. Ulteriori dettagli sul trattamento dei suoi dati personali e sui suoi diritti sono disponibili cliccando qui..

 Sezione “Lavora con noi” (art. 13 Reg. UE n. 679/2016 – o “GDPR”)

Gentile Candidato/a,

i suoi dati personali saranno trattati per gestire la sua richiesta dalla Società del Gruppo Comdata, a cui la richiesta è rivolta, che li tratterà in qualità di Titolare del trattamento.

Qualora la richiesta sia rivolta alla Società italiana del Gruppo Comdata S.p.A., con sede in via Caboto 1, Corsico, i suoi dati personali saranno trattati da questa Società in qualità di unico Titolare del trattamento. Qualora la richiesta sia rivolta a Società del Gruppo Comdata diversa da Comdata S.p.A., quest’ultima con il supporto dei suoi fornitori si limiterà a comunicare la sua richiesta alla Società del Gruppo Comdata competente.

I dettagli relativi alla denominazione sociale del Titolare e i dati di contatto dello stesso sono disponibili su questo sito nelle apposite pagine. Tali dati vengono trattati a soli fini di selezione del personale, con il supporto di Fornitori e società di servizi che operano come Responsabili del trattamento di Comdata S.p.A. (ad esempio, fornitori di servizi IT, come può essere nel caso del gestore del sito web sul quale Lei sta navigando per proporre la Sua candidatura).

Lei potrà registrarsi in questa Banca Dati ed inserire un CV personale, e così fornire il suo profilo per mezzo dei moduli appositi e della funzione “upload”. Potrà registrare il Suo CV candidandosi per uno specifico posto di lavoro in base a un annuncio da noi pubblicato, ma potrà anche semplicemente registrare il Suo CV senza fare riferimento ad una particolare posizione lavorativa. Le candidature indirizzate a Comdata S.p.A. verranno conservate per un tempo ragionevole, differente a seconda delle Società, mai superiore a 3 anni. Qualora la richiesta sia gestita da Società del Gruppo Comdata diversa da Comdata S.p.A. i suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a tenere in considerazione la Sua candidatura. Anche se la Sua candidatura non sarà presa in considerazione per l’offerta di lavoro cui ha risposto, il Titolare potrà sempre contattarla per ulteriori richieste relative a posizioni diverse.

Il Titolare raccoglie vari tipi di informazioni: a) dati di contatto per mezzo dei quali Lei possa essere identificato, per esempio, il Suo nome, indirizzo, e-mail, e telefono; b) una descrizione della sua esperienza lavorativa, capacità e istruzione; c) altre informazioni qualificanti, per esempio vari certificati di frequenza a corsi, master etc.

Se presenta la Sua candidatura per varie posizioni contemporaneamente o se si candida nuovamente per una diversa posizione, saremo in grado di registrare tutte le Sue candidature.

I dati da Lei comunicati potranno essere condivisi dalla Società, ad esempio, con i componenti del consiglio di amministrazione nonché il personale aziendale che sarà coinvolto nel processo di selezione, anche con riferimento ad altre società facenti parte dello stesso “Gruppo Imprenditoriale”, in virtù di un legittimo interesse della Società, così come definito al Considerando 48 del GDPR.

I Suoi dati potranno essere comunicati, come accennato sopra, anche ad eventuali soggetti “qualificati”, che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa tra cui: (i) società controllate, partecipate e/o collegate; (ii) fornitori di servizi IT (ad es. sistemi di gestione dei CV in uso presso la Società; (iii) fornitori e/o altri soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alla gestione del processo di selezione del personale (es. consulenti del lavoro); (iv) consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; (v) qualsiasi altro soggetto cui i Suoi dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

Qualora la Società, cui è rivolta la candidatura, si trovi al di fuori dello Spazio Economico Europeo il trasferimento dei dati personali avverrà, nell’ambito della deroga di cui all’art. 49, paragrafo 1., lett. b) del Regolamento[1], adottando adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza.

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, tuttavia, il mancato rilascio di questi non ci consentirà di prendere in considerazione la Sua candidatura.

Qualora ci fornisca dati sensibili (rientranti nell’elenco di cui all’art. 9 del Regolamento Europeo n. 679/2016) per trattare la Sua richiesta, questi dati verranno trattati, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b), esclusivamente se la legge nazionale ci consentirà di trattarli.

Lei potrà sempre aggiornare o eliminare i dati che ha condiviso con noi. Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, può rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) designato da Comdata S.p.A. , scrivendo all’indirizzo della sede legale di Comdata S.p.A., oppure inviando una mail all’indirizzo dpo@comdatagroup.com. Gli utenti che hanno effettuato richieste indirizzate a Società del Gruppo Comdata diverse da Comdata S.p.A., per l’esercizio dei loro diritti devono fare riferimento all’indirizzo della società a cui era indirizzata la loro richiesta.

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi dati personali può rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo n. 679/2016, salva restando la possibilità di ricorrere all’Autorità giudiziaria.

Ulteriori dettagli sul trattamento dei suoi dati personali e sui suoi diritti sono disponibili cliccando qui. qui..

[1] L’articolo 49, paragrafo 1., lett. b) del Regolamento prevede che“in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45, paragrafo 3, o di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46, comprese le norme vincolanti per le imprese, è ammesso il trasferimento o un complesso di trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale soltanto se i verifica una delle seguenti condizioni: (…); b) il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato”.…”.

 

Newsletter sezione

Comdata S.p.A, con sede in via Caboto 1, Corsico (MI), in qualità di Titolare del trattamento tratterà i dati personali da Lei inseriti nell’apposito form per inviarle la propria newsletter. Per l’invio della newsletter Comdata S.p.A. potrà fare ricorso a fornitori appositamente nominati Responsabili del trattamento. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Comdata S.p.A. ad informare gli utenti interessati sulle principali notizie riguardanti il Gruppo Comdata. I suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere comunicati a terzi solo nei casi previsti dalla legge. I suoi dati verranno conservati fino a che il servizio newseltter rimane attivo o fino a sua eventuale cancellazione, che può richiedere cliccando sull’apposito tasto in calce alla mail contenente la newsletter. Le sono riconosciuti i diritti di cui agli art. 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016 che potrà esercitare scrivendo a dpo@comdatagroup.com. Qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016. Resta salva la possibilità di ricorrere all’Autorità giudiziaria. Ulteriori dettagli sul trattamento dei suoi dati personali e sui suoi diritti sono disponibili cliccando qui.

 

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