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Informativa Privacy Partner Commerciali E Fornitori

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) per informarla circa il trattamento dei Suoi dati personali (tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto dei vostri referenti) raccolti nel corso dell’esecuzione del contratto stipulato tra la Sua società e Comdata S.p.A., avente sede legale in Via Sebastiano Caboto n.1, Corsico (MI) (di seguito “Comdata” o “Titolare”).

Comdata, quale Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, La informa di quanto segue.

Finalità e base giuridica del trattamento

Comdata potrebbe trattare i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

gestione ed esecuzione del contratto in essere tra la Sua società e Comdata. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per Comdata di eseguire il contratto o erogare i servizi oggetto del medesimo;
adempimento di eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
tutela e difesa dei diritti di Comdata in sede giudiziale o stragiudiziale. Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità è svolto sulla base del legittimo interesse di Comdata, ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento.

Comunicazione dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:

soggetti terzi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o autonomi Titolari del trattamento, ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Comdata in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti;
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
persone fisiche autorizzate da Comdata al trattamento dei Suoi dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione del contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori di Comdata).

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato sia in forma automatizzata che manuale. I Suoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati personali

Comdata non trasferisce i Suoi dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi saranno soggetti a garanzie adeguate quali, a titolo esemplificativo, la presenza di decisioni di adeguatezza o la sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la gestione ed esecuzione del contratto in essere tra la Sua società e Comdata saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere tali finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per l’esecuzione di un contratto, Comdata conserverà i dati raccolti nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili (art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per l’adempimento di eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali, saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I dati personali trattati per finalità tutela e difesa dei diritti di Comdata in sede giudiziale o stragiudiziale saranno conservati per il tempo necessario per tutelarsi e difendersi nelle sedi opportune.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere a Comdata, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi. Inoltre, Lei ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Infine, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Per esercitare i diritti menzionati al paragrafo che precede può scrivere al Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) designato da Comdata S.p.A., contattandolo all’indirizzo della sede legale di Comdata S.p.A., oppure inviando una e-mail all’indirizzo dpo@comdatagroup.com.