Politique de confidentialité

Cette page web contient à la fois la politique de confidentialité du site Comdatagroup.com et, immédiatement en dessous, les déclarations de protection de la vie privée pour le traitement des données personnelles relatives aux formulaires des sections 'Contactez-nous', 'Travaillez avec nous' et 'Newsletter'.

Le titulaire du traitement des données personnelles recueillies à travers ce site dont l’adresse est : est Comdata S.p.A., dont le siège social est situé Via Caboto 1 Corsico (MI), la société qui a conçu le site, qui le gère et qui décide de sa configuration et de son évolution également en fonction de son activité et de ses services. Les données personnelles recueillies par l'intermédiaire du site peuvent également être traitées par des tiers, des sociétés du groupe Comdata ou des prestataires de services agissant pour le compte de Comdata, désignés comme responsables du traitement des données, qui traiteront les données conformément à l'objectif pour lequel les données ont été collectées.

CONTRÔLEURS DE DONNÉES ET PROCESSEURS DE DONNÉES

Le titulaire du traitement des données personnelles recueillies à travers ce site est Comdata S.p.A., dont le siège social est situé Via Caboto 1 Corsico (MI), la société qui a conçu le site, qui le gère et qui décide de sa configuration et de son évolution également en fonction de son activité et de ses services.

Les données personnelles recueillies par l'intermédiaire du site peuvent également être traitées par des tiers, des sociétés du groupe Comdata ou des prestataires de services agissant pour le compte de Comdata, désignés comme responsables du traitement des données, qui traiteront les données conformément à l'objectif pour lequel les données ont été collectées.

NÉCESSITÉ ET CARACTÈRE ESSENTIEL DES DONNÉES

Par l’intermédiaire de ce site nous collectons et mémorisons des données personnelles uniquement lorsque cela est essentiel pour la réalisation des finalités déclarées dans la présente Politique ou dans les notes d'informations individuelles présentes sur le site en lien avec des masques de collecte de données. Pour les utilisateurs il est possible de consulter le site sans s’inscrire et sans être identifiés. Le site a été conçu de manière à respecter l’anonymat des utilisateurs. La politique de Comdata est d’éviter la collecte de données personnelles quand les finalités poursuivies dans les cas particuliers peuvent être réalisées en utilisant des données anonymes (comme par exemple, dans l’analyse agrégée des navigations sur le site, effectuée sur une base statistique avec les instruments de web analytics et en évitant d’analyser les traces de navigation des utilisateurs individuels).

MODALITÉS DE TRAITEMENT ET MESURES DE SÉCURITÉ

Vos données personnelles seront traitées de manière automatisée pendant le temps et dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs individuels pour lesquels elles ont été collectées.

Le site Comdata est protégé contre les attaques informatiques potentielles et les accès non autorisés par des mesures de sécurité appropriées, visant à garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données des opérateurs présents sur le site avec des pages qui leur sont dédiées, ainsi que des données des utilisateurs enregistrés qui consultent le site.

Malgré les mesures prises pour assurer un niveau de sécurité approprié, Comdata ne peut garantir à ses utilisateurs que les mesures adoptées pour protéger son site web et la transmission des données et des informations excluront complètement tout risque d'accès non autorisé ou de perte de données. Les utilisateurs sont invités à vérifier que leur ordinateur ou autre appareil (par exemple, smartphone ou tablette) est équipé d'outils technologiques appropriés pour protéger la transmission de données sur Internet, y compris les données sortantes et entrantes (par exemple, en utilisant des systèmes antivirus mis à jour), et que leur fournisseur d'accès à Internet a adopté des mesures de sécurité appropriées pour protéger la transmission de données sur Internet.

TYPE DE DONNÉES

Les données personnelles des utilisateurs qui écrivent à Comdata sont les données de contact (telles que l'adresse e-mail et les numéros de téléphone) et les données relatives aux messages transmis aux opérateurs sur le site.

Les données des utilisateurs non enregistrés sont des informations qui vous permettent d'identifier la personne concernée seulement indirectement et en cas de besoin, par exemple pour une demande de la justice et de la police (comme, par exemple, pour les données qui vous permettent d'associer des activités et la navigation sur le site d'un utilisateur anonyme à l'adresse IP, c'est-à-dire le protocole Internet qui est un identificateur de l'ordinateur ou du dispositif (par exemple smartphone, tablette) à partir duquel vous avez navigué ou des activités sur le site).

Pour tout détail relatif à l'utilisation des cookies sur le site, veuillez vous référer à la politique en matière de cookies disponible ici..

Catégories de destinataires des données

Aux fins susmentionnées, les données personnelles concernant les utilisateurs peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :

Les processeurs de données dûment nommés par le contrôleur, tels que les personnes fournissant des services au contrôleur en ce qui concerne les questions administratives, juridiques, technologiques ou autres.
les collaborateurs et associés du contrôleur, sous réserve des obligations de confidentialité ;
Sociétés du groupe auxquelles se réfèrent les demandes formulées par les utilisateurs aux fins visées aux points 1), 3) et 4) ;
d'autres entités auxquelles les données doivent être divulguées en vertu de la loi (comme l'autorité publique).

Transfert de données personnelles vers des pays tiers

Les données personnelles des utilisateurs peuvent être divulguées à des entités situées en dehors de l'Espace économique européen.

Comdata garantit que le transfert sera fondé sur le respect d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou sur l'exemption visée à l'article 49, paragraphe 1, lettre b) du règlement[1]en adoptant des garanties adéquates de confidentialité et de sécurité.

Durée de stockage des données

En ce qui concerne les finalités visées aux points 1) et 2), les données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre ces finalités, et pour permettre à Comdata de protéger ses droits et ses intérêts dans le cadre d'une procédure judiciaire, pendant une période n'excédant pas la durée maximale de conservation prévue par la législation applicable, qui coïncide avec le délai de prescription établi pour les actions en justice disponibles par la loi.

En ce qui concerne la finalité numéro 3), les données personnelles seront conservées pendant 3 ans.

Les données collectées aux fins visées au point 4) peuvent être conservées pendant une période strictement nécessaire à l'examen de la candidature.

En ce qui concerne la finalité numéro 1), 2) et 4), si la demande est gérée par des Sociétés du Groupe Comdata autres que Comdata S.p.A., les temps de conservation seront déterminés par cette dernière qui, en tant que Responsable du traitement indépendant, traitera les données personnelles des utilisateurs pendant le temps strictement nécessaire à la poursuite des finalités susmentionnées.

En ce qui concerne les données collectées aux fins visées au point 5), elles sont conservées pendant la période établie pour chaque obligation spécifique ou disposition légale applicable.

Liens vers des sites tiers

Les liens vers d'autres sites ne sont pas gérés par Comdata qui, par conséquent, ne sera en aucun cas responsable du contenu de ces sites ou liens. Comdata fournit uniquement des liens qui peuvent aider l'utilisateur. Cela n'établit aucun lien entre Comdata et le site redirigé.

L'ACCÈS AUX DONNÉES ET L'EXERCICE DES DROITS DE PROTECTION DES DONNÉES

En vertu du règlement (UE) 2016/679, les personnes concernées ont le droit, qu'elles peuvent exercer à tout moment, d'obtenir la confirmation de l'existence des données et d'en connaître le contenu et l'origine, de vérifier si les données sont correctes ou de demander que les données incomplètes soient complétées, ou que lesdites données soient mises à jour ou rectifiées. Les personnes concernées ont également le droit de demander l'effacement de leurs données, ou d'obtenir la limitation du traitement ; elles ont le droit à la portabilité des données en recevant leurs données dans un format communément utilisé et lisible par machine, et en tout cas de s'opposer au traitement des données les concernant.

RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (DPO)

Si vous souhaitez exercer les droits ci-dessus, vous pouvez écrire au délégué à la protection des données (DPD) désigné par Comdata S.p.A. en écrivant à l'adresse du siège social de Comdata S.p.A., ou en envoyant un courrier électronique à l'adresse dpo@comdatagroup.comLes utilisateurs qui ont fait des demandes adressées à des sociétés du Groupe Comdata autres que Comdata S.p.A., pour l'exercice de leurs droits, doivent se référer à l'adresse de la société à laquelle leur demande a été adressée.

PROTECTION

Si vous constatez que vos droits ont été violés, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance compétente conformément à l'art. 77 du Règlement 679/2016 de l'UE. Ceci est sans préjudice de la possibilité de faire appel auprès des autorités judiciaires.

Note d'information sur la vie privée - section Contact

Cher Utilisateur,

Vos données personnelles seront traitées afin de gérer votre demande par la Société du Groupe Comdata à laquelle votre demande est adressée, celle-ci les traitera en qualité de responsable du traitement.

If the request is made to Comdata S.p.A., with registered office at Via Caboto 1, Corsico, your personal data will be processed by this company as the sole Data Controller. If the request is made to a Comdata Group company other than Comdata S.p.A., the latter with the support of its suppliers will limit itself to communicating your request to the relevant Comdata Group company.

Les précisions relatives à la dénomination sociale du Responsable et les coordonnées de celui-ci sont disponibles sur ce site aux pages concernées. La base légale du traitement est l’exécution d’un contrat auquel la partie concernée est partie ou l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de celui-ci (art. 6, al.1, lett. b) du Règlement UE 679/2016). Vos données personnelles ne seront pas diffusées et pourront être communiquées à des tiers dans les cas où ce serait nécessaire pour la gestion de votre demande ou bien dans les cas prévus par la loi. Si votre demande est adressée à des sociétés du Groupe Comdata situées en dehors de l’Espace Économique Européen le transfert des données personnelles aura lieu sur la base de votre consentement. Vous n’êtes pas obligé de fournir votre consentement, toutefois, à défaut de celui-ci nous sommes susceptibles de ne pas pouvoir gérer votre demande si celle-ci est adressée à une Société du Groupe Comdata dont le siège se trouve en dehors de l’Espace Économique Européen. Le consentement peut être révoqué à tout moment en écrivant au DPO de la Société concernée, sous réserve de la licéité du traitement avant l’éventuelle révocation.

Vos données personnelles seront conservées pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la demande.

Vous disposez des droits visés aux articles 15 et suivants du Reg. UE 679/2016. Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire au DPO de la société du Groupe Comdata contactée.

En cas de violation de vos droits vous pouvez vous adresser à l’Autorité de contrôle compétente en vertu de l’art. 77 du Règlement UE 679/2016. Il demeure possible d’avoir recours aux autorités judiciaires. Des informations complémentaires sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur vos droits sont disponibles ici..

Note d'information sur la vie privée Section « Carrière » (art.13 Règlement UE no 679/2016 – ou « RGPD »)

Chère Candidate, Cher Candidat,

Si la demande est adressée à la société italienne du Groupe Comdata S.p.A., dont le siège est 1, via Caboto , Corsico, vos données personnelles seront traitées par cette société en qualité de responsable unique du traitement. Si la demande est adressée à une autre société du Groupe Comdata que Comdata S.p.A., cette dernière, avec l’aide de ses fournisseurs, se limitera à communiquer votre demande à la Société du Groupe Comdata compétente.

Les précisions relatives à la dénomination sociale du Responsable et les coordonnées de celui-ci sont disponibles sur ce site aux pages concernées. Ces données sont traitées uniquement pour des finalités de recrutement, avec l’aide de fournisseurs et de sociétés de service qui agissent en qualité de sous-traitant du traitement de Comdata S.p.A., par exemple, fournisseurs de service IT, comme cela peut arriver dans le cas du gérant du site internet sur lequel vous naviguez actuellement pour présenter votre candidature.

Vous pourrez vous inscrire dans notre banque de données et insérer un CV personnel pour fournir votre profil par le biais des formulaires à cet effet et de la fonction « upload ». Vous pourrez enregistrer votre CV en vous portant candidat à un poste spécifique sur la base d'une offre d’emploi publiée par nous, mais vous pourrez aussi simplement enregistrer votre CV sans faire référence à un poste de travail particulier. Les candidatures adressées à Comdata S.p.A. seront conservées pendant une durée raisonnable, différente selon les Sociétés, mais jamais supérieure à 3 ans. Si la demande est gérée par une Société du Groupe Comdata autre que Comdata S.p.A., vos données personnelles seront traitées pendant la durée strictement nécessaire pour prendre en compte votre candidature. Même si votre candidature n’est pas retenue pour l’offre d’emploi à laquelle vous avez répondu, le Responsable pourra toujours vous contacter pour d’autres postes.

Le Responsable collecte différents types d’informations : a) données de contact permettant de vous identifier, par exemple, vos nom, adresse, adresse électronique et téléphone ; b) une description de votre expérience professionnelle, vos compétences et votre niveau d’étude ; c) d’autres informations qualifiantes, par ex. certificats de participation à des formations, masters, etc.

Si vous présentez votre candidature pour différents postes en même temps ou si vous postulez à nouveau pour un autre poste, nous pouvons enregistrer toutes vos candidatures.

Les données que vous aurez communiquées pourront être partagées par la Société, par exemple, avec les membres du conseil d'administration ainsi qu’avec le personnel de l’entreprise qui sera impliqué dans le processus de sélection, y compris concernant d’autres sociétés qui font partie du même « Groupe d’entreprises », en vertu d'un intérêt légitime de la Société, tel que défini par l’article 48 du RGPD.

Vos données pourront être communiquées, comme mentionné ci-dessus, aussi à d’éventuelles personnes « qualifiées », qui fournissent à la Société des prestations ou services nécessaires aux finalités indiquées dans la présente note d'information dont : (i) sociétés contrôlées, sœurs et/ou liées ; (ii) fournisseurs de services IT (par ex. systèmes de gestion des CV utilisés dans la Société ; (iii) fournisseurs et/ou autres personnes qualifiées qui fournissent à la Société des prestations ou services nécessaires à la gestion du processus de recrutement (par ex. consultants en matière de travail) ; (iv) consultants qui assistent à divers titres la Société notamment en ce qui concerne les aspects juridiques, fiscaux, de prévoyance, comptables, d’organisation ; (v) toute autre personne à laquelle vos données doivent être communiquées en vertu d'une disposition légale expresse.

Si la Société à laquelle la candidature est adressée a son siège en dehors de l’Espace Économique Européen, le transfert des données personnelles interviendra dans le cadre de la dérogation visées à l’art. 49, par. 1, lett. b) du Règlement[1]en adoptant des garanties adéquates de confidentialité et de sécurité.

La fourniture de vos données est facultative, toutefois, l’absence de communication de celles-ci ne nous permettra pas de prendre en compte votre candidature.

Si vous nous fournissez des données sensibles (énumérées à l’art. 9 du Règlement Européen no 679/2016) pour traiter votre demande, ces données seront traitées conformément à l’art. 9, par. 2 lett. b), exclusivement si la loi nationale nous autorise à les traiter.

Vous pourrez toujours actualiser ou supprimer les données que vous avez partagées avec nous. Pour obtenir des éclaircissements sur les opérations susmentionnées et pour obtenir la suppression, la transformation sous forme anonyme et le blocage des données traitées en violation de la loi, demander l’actualisation ou la rectification ou compléter les données, pour s'opposer à leur utilisation et pour exercer les autres droits prévus par les articles 15 et suivants du Règlement UE 679/2016, vous pouvez vous adresser au Délégué à la Protection des Données (DPD) désigné par Comdata S.p.A. , en écrivant à l’adresse du siège social de Comdata S.p.A., ou bien en adressant un courrier électronique à dpo@comdatagroup.com. Les utilisateurs qui ont effectué des demandes adressées à des Sociétés du Groupe Comdata autres que Comdata S.p.A., pour l’exercice de leurs droits, doivent écrire à l’adresse de la société à laquelle leur demande était adressée.

Si vous constatez une violation de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à l’Autorité de contrôle compétente en application de l’art. 77 du Règlement Européen no 679/2016 sous réserve de la possibilité d’avoir recours à la justice.

Des informations complémentaires sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur vos droits sont disponibles ici..

[1] L'article 49, paragraphe 1, lett. b) du règlement prévoit que ""en l'absence d'une décision d'adéquation conformément à l'article 45, paragraphe 3, ou de garanties appropriées au sens de l'article 46, y compris des règles d'entreprise contraignantes, un transfert ou un ensemble de transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale n'est autorisé que si l'une des conditions suivantes est remplie : (...) ; b) le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu entre la personne concernée et le responsable du traitement ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. "…”.

Section Newsletter

Comdata S.p.A, dont le siège social est situé au 1, via Caboto, Corsico (MI), en qualité de Responsable du traitement traitera les données personnelles que vous avez saisies dans le formulaire pour vous adresser sa newsletter. Pour l’envoi de la newsletter, Comdata S.p.A. pourra avoir recours à des fournisseurs spécialement nommés comme sous-traitants du traitement. La base légale du traitement est l'intérêt légitime de Comdata S.p.A. de communiquer aux personnes intéressées les principales nouveautés concernant le Groupe Comdata. Vos données personnelles ne seront pas diffusées et ne pourront être communiquées à des tiers que dans les cas prévus par la loi. Vos données seront conservées tant que le service newsletter est actif ou jusqu’à votre désinscription, que vous pouvez demander en cliquant sur le lien à cet effet au bas de l’email de la newsletter. Vous disposez des droits visés aux articles 15 et suivants du Reg. UE 679/2016 que vous pourrez exercer en écrivant à dpo@comdatagroup.com. En cas de violation de vos droits vous pouvez vous adresser à l’Autorité de contrôle compétente en vertu de l’art. 77 du Règlement UE 679/2016. Il demeure possible d’avoir recours aux autorités judiciaires. Des informations complémentaires sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur vos droits sont disponibles ici.